Nennungen für Stockcar-Grimmen

Hallo Stock-Car Freunde,

Die Nennung für das „September-Rennen 2021“ ist da!!!
Stock-Car trotz Corona...
Ja das geht, aber wir brauchen Eure Unterstützung!!!

Auch wenn das Hygienekonzept noch nicht genehmigt ist, starten wir mit den Vorbereitungen.
Eine zentrale Maßnahme zur Durchführung der Veranstaltung ist die Erfassung der Kontaktdaten zur
Sicherstellung der Kontaktnachverfolgung. Wir werden die Kontaktdaten per Luca-App erfassen, ist dies
nicht möglich, erfolgt die Erfassung der Kontaktdaten analog in Papierform. Hierzu werden wir noch eine
entsprechende Vorlage online stellen.

Was ändert sich im Vergleich zur den bisherigen Veranstaltungen?
• Erfassung Kontaktdaten aller Fahrer, Mechaniker und Teammitglieder in der Luca-App bzw. analog
• Fahrer und Mechaniker müssen bei der technischen Kontrolle anwesend sein und erhalten erst nach
Erfassung der Kontaktdaten die entsprechenden Armbänder
• Verkauf Teamarmbänder wie gewohnt, allerdings kann auch hier die Ausgabe des Armbandes erst
nach Erfassung der Kontaktdaten per Luca-App/analog aller Personen die ein Teamarmband erhalten
sollen erfolgen. Wir wissen das nicht alle am Freitag da sein können, daher kann das Teamarmband
während des gesamten Wochenendes am Kassenhaus am Eingang des Hexenkessel gekauft werden.

Warum machen wir das?
Wir registrieren alle aktiven Teilnehmer am Stock-Car Rennen
(Fahrer/Mechaniker/Teammitglieder/Rennleitung etc.) also alle die das gesamte Wochenende auf
dem Veranstaltungsgelände sein werden in der Luca-App bzw. analog da wir die Anzahl der
registrierten Personen einsehen können und wissen wie viele Zuschauer kommen können.

Was muss ich beachten?
  • Nennungsschluss: 29. August 2021
  • Nennung vollständig am Computer ausfüllen
  • Unterschrift nicht vergessen
  • Einsendung per Fax, E-Mail oder Post,
  • das Stock-Car Büro bleibt geschlossen!!!
  • Nennung auch dann einreichen wenn ihr noch nicht genau wisst ob ihr am Rennen teilnehmen könnt
  • später eingehende Nennungen werden mit einem Säumniszuschlag in Höhe von 20,--€ beaufschlagt
  • aus organisatorischen Gründen ist es uns nicht möglich den Eingang jeder Nennung oder Einzahlung zu bestätigen

Was muss getan werden, wenn ich keine Startnummer habe?

  • Nennung vollständig am Computer ausfüllen & unterschreiben
  • Feld für die Startnummer frei lassen und einen Haken bei "Ich habe keine Startnummer" setzen
  • Nennung an die Stock-Car-Legion senden
  • Wir teilen euch eine Startnummer (per Mail oder Telefon) frühestens 2 Wochen vor, spätestens zum Nennungsschluss mit

Was muss als Junior beachtet werden?
Die Erziehungsberechtigten der Junioren müssen mit Ihrer persönlichen Unterschrift am Freitag im Rennleitungsbus bestätigen, dass der/die Junior/-in am Rennen teilnehmen darf


Was muss bei der Bezahlung beachtet werden?

  • Einzahlschluss: 5. September 2021
  • Bezahlung der Startgelder per Überweisung oder Einzahlung
  • in den Filialen der Pommerschen Volksbank eG oder Sparkasse Vorpommern
  • Angabe von Name und Startnummer
  • wenn die Startnummer noch nicht bekannt ist vollständigen und Namen angeben
  • Überweisungen mindestens 3 Werktage vor Einzahlschluss
  • später eingehende Zahlungen werden mit einem Säumniszuschlag in Höhe von 20,--€ beaufschlagt

Anreise & Abstecken von Stellplätzen

  • erst ab dem Freitag dem 10.09.2021 möglich, vorher werden arbeiten im Hexenkessel durchgeführt
  • achtet auf die Größe Eurer Stellflächen, wir haben auch immer mal neue Teams im Hexenkessel
Technische Kontrolle
  • alle Fahrzeuge müssen am Freitag des Rennwochenendes eine technische Kontrolle absolvieren,
    nach Rücksprache mit der Rennleitung/Kontrolleuren kann die technische Kontrolle auch Samstag
    früh vor der Fahrerbelehrung erfolgen
Datenschutzerklärung
  • gemäß der neuen Datenschutzverordnung muss jeder Fahrer der 1. Grimmener "Stock-Car-Legion" e.V. die Speicherung und Verwendung seiner persönlichen Daten bestätigen
  • hierzu muss jeder Fahrer vor Erhalt des Fahrerarmbandes, nach erfolgreicher technischer Kontrolle eine von uns ausgestellte Datenschutzerklärung unterzeichen
  • nähere Informationen werden wir noch bekannt geben
Ohne eine Unterschrift auf der Nennung könnt ihr am Rennen nicht teilnehmen.